Personalverwaltung

Personalverwaltung

Jeder Mitarbeiter kann in seinem „Persönlichen Bereich“ seine Personaldaten einsehen und bestimmte Daten wie z.B. Adresse ändern. Im „Bürobereich“ können die Mitarbeiter zentral administriert werden.



Steuerbüro

Monatlich kann ein Excel-Download für das Steuerbüro genutzt werden, welcher alle relevanten Änderungen der Stammdaten inkl. Urlaube und Krankheiten beinhaltet.

Benachrichtigungen

Mitarbeiter der Personalverwaltung werden über eine Benachrichtigung auf verschiedene Ereignisse hingewiesen, z.B. das Auslaufen von Probezeiten oder von befristeten Arbeitsverträgen.

Arbeitszeiten

Mitarbeiter können ihre Arbeitszeiten mit Beginn/Ende-Zeiten oder einfach nur in Dauer eingeben.


Verknüpfung mit Einsatzplanung

Standardmäßig bucht ein Mitarbeiter nur auf die ihm zugeteilten Projekte. Zusätzlich kann er eigenständig Zeiten auf Fremdprojekte buchen, worüber der Projektleiter automatisch informiert wird.

Überstunden

Es können unterschiedliche Einstellungen zu Überstunden vorgenommen werden. Der Überstundenstand wird dem Mitarbeiter immer aktualisiert angezeigt.

Arbeitszeiten
Abwesenheiten

Abwesenheiten

Abwesenheiten wie Urlaub oder Überstundenausgleich können vom Mitarbeiter im „Persönlichen Bereich“ beantragt werden.



Benachrichtigungen

Der Beantragungs- und Genehmigungsprozess wird über Benachrichtigungen abgebildet.

Kalender mit Kollegen

Da der Kalender allen Mitarbeitern einsehbar ist, können Urlaubszeiten abgestimmt werden.

Einsatzplanung Projekte

Im „Bürobereich“ findet man die „Einsatzplanung Projekte“, in der die FTEs (Full Time Equivalents – Mitarbeiterkapazität) pro Projekt gezeigt werden.


Integriertheit

Die gesamte Einsatzplanung kann zentral durch die Geschäftsführung vorgenommen werden, ebenso dezentral durch den jeweiligen Projektleiter.

Mitarbeiterkapazität pro Projekt

In der „Einsatzplanung Projekte“ wird farblich differenziert die Arbeitszeitkapazität von Mitarbeitern pro Projekt dargestellt. In einer weiteren Darstellung ist die Über- oder Unterplanung sichtbar.

Video

Einsatzplanung Projekte
Einsatzplanung Mitarbeiter

Einsatzplanung Mitarbeiter

In der Ansicht „Einsatzplanung Mitarbeiter“ wird die Auslastung pro Mitarbeiter aufgeführt.



Farben zeigen Auslastung

Grün bedeutet 100% Auslastung, Orange unter und Rot über 100%.

Verknüpfung der Personaldaten

Abwesenheiten wie Urlaubsdaten sind hier genauso zu sehen, wie Auslaufen eines Mitarbeitervertrages.

Projekt-Controlling

Das Projekt-Controlling zeigt die Profitabilität eines Projektes an.


Entwicklung Leistungsstand

Die Projektleiter geben wöchentlich den Leistungsstand ihrer Projekte ein, sodass sich eine Leistungsstands-Kurve ergibt.

Kosten

Im Projekt-Controlling stehen zwei Methoden zur Berechnung der Kosten zur Verfügung: 1) die kalkulatorischen Kosten werden aus dem Kostensatz berechnet 2) die echten Kosten entstehen aus monatlicher Umlage aller Kosten auf alle Projektstunden des Büros.

Projekt-Controlling
Angebote & Rechnungen

Angebote & Rechnungen

Angebote können einfach erstellt und kumulative Rechnungen automatisch generiert werden.



Eigenes Layout

Das Layout von Angeboten und Rechnungen kann unkompliziert im firmeneigenen Design angelegt werden.

Generierung der Rechnungen

Die Rechnungen werden automatisch generiert. Bei kumulativen Rechnungen wird der aktuelle Leistungsstand verwendet und vorherige Abschlagsrechnungen abgezogen.

Liquiditätsplanung

Die Liquiditätsplanung wird automatisch berechnet.


Liquiditätszugang

Anhand der Einsatzplanung der Projekte werden die erwarteten, zukünftigen Zahlungen berechnet.

Liquiditätsabgang

In den Liquiditätsabgang fließen die Gehälter aus dem Personalbereich ein, sowie Raumkosten, Subunternehmer und weitere Kosten.

Liquiditätsplanung
Subunternehmer

Subunternehmer

Subunternehmer können im Projekt pro Phase eingesetzt werden.



Liquiditätsplanung

Die erwarteten Eingangsrechnungen werden automatisch anhand der Einsatzplanung in die Liquiditätsplanung integriert.

Eingangsrechnungen

Die Eingangsrechnungen der Subunternehmer können hinterlegt werden.